В этой вкладке собраны все правила, которые вы ранее задали в профилях компании, подразделений и отдельных сотрудников.
Нажмите кнопку «Правила» на панели инструментов. Откроется модальная форма, которая содержит следующие элементы:
- Слева — дерево вкладок с настройками.
- Справа — таблица, где отображается список категорий/сайтов/программ.
- Вверху — кнопки «+» и «-» для добавления и удаления строк.
- Внизу — форма поиска со стрелками для перемещения по списку.
- В правом нижнем углу — кнопки «Отмена» и «Сохранить.
Добавляйте категории, программы и сайты в таблицу кнопками «+» и «-». Двойной клик по названию категории раскрывает список её содержимого. Программы и сайты, категория для которых не задана, отображаются с пометкой «Без категории».
Вы можете поместить курсор в строку поиска, кликнув по ней левой кнопкой мыши, либо нажав Ctrl+F. Чтобы сбросить фильтр, нажмите Esc. То же самое касается и всех прочих таблиц в Директоре.
Вместо кнопок «Отмена» и «Сохранить» вы можете использовать соответственно клавиши Esc и Enter.
У «Правил» есть два ключевых отличия от профилей.
Во-первых, здесь можно задавать рабочие и нерабочие категории для различных сотрудников и подразделений в одной таблице. Выберите подразделение или сотрудника в выпадающем списке.
После этого нажмите на три точки в строке «Категория/программа/сайт» и выберите необходимое. Например, назначьте категорию «Социальные сети» нерабочей для Отдела закупок, программу Adobe Reader — для Интернет-магазина, а игру Port Royale 3 — для работников склада.
После этого время, затрачиваемое подразделениями или отдельными сотрудниками на эти приложения, будет считаться непродуктивным и окрашиваться жёлтым цветом в отчётах «Категории» и «Календарь».
Нажмите на «-» над таблицей, чтобы удалить существующее правило.
Напоминаем, что случае, если в «Общих настройках программы» не установлена галочка напротив опции «По умолчанию считать все программы и сайты рабочими», вкладка «Нерабочие» будет переименована в «Рабочие». Соответственно, вам необходимо будет выбрать уже категории, программы и сайты, которые, напротив, будут считаться рабочими и окрашиваться зелёным цветом в отчётах. Например, вы можете добавить категорию «Офисные» (программы).
Во-вторых, вы можете удалить все ранее созданные правила, нажав кнопку «Удалить все правила» в левом нижнем углу. Эта кнопка нужна и в том случае, если вы изначально пометили все сайты и программы как нерабочие.
Окно выбора объекта правила содержит три вкладки: Категории, Программы и Сайты. Во вкладке «Категории» вы можете добавлять и удалять категории, нажав «+» на таблицей:
Переключившись на вкладку «Программы», вы сможете добавить отдельные программы. Кликните по плюсику слева от категории, чтобы раскрыть список входящих в неё программ.
Также вы можете добавлять отдельные сайты (как и в случае с программами, плюсик слева от категории раскрывает выпадающий список).