Визард — стартовый помощник системы Воркер — поприветствует вас после первого запуска. Он поможет вам сделать все основные настройки. Авторизовавшись в программе, вы первым делом увидите текст приветствия:
Чтобы начать работу, нажмите «Далее». Вы перейдёте на вкладку «Общие настройки».
Установите галочку, чтобы по умолчанию считать все программы, сайты и приложения рабочими, то есть непосредственно связанными с выполнением сотрудником своих обязанностей. Если эта галочка установлена не будет, все программы и сайты по умолчанию будут считаться нерабочими, то есть не связанными с исполнением сотрудником своих обязанностей.
Вы можете показать сотруднику, что на его компьютере установлен комплекс Воркер, путем вывода иконки Агента в системный трей. Также можно разрешить сотрудникам на время приостанавливать сбор статистики или вовсе выгрузить Агента из памяти. При закрытии Агента сотруднику будет предложено создать иконки на рабочем столе и в панели быстрого запуска приложений. Данные опции полезны, если сотрудники работают с домашнего компьютера и помимо работы занимаются на нем личными делами.
Нажмите «Далее» для продолжения.
Вы будете перенаправлены во вкладку «Снимки экрана» для настроек съёмки экрана и съёмки с веб-камеры во время работы. По умолчанию эта опция включена. Если вам она не нужна, установите галочки в одном или обоих чекбоксах. Нажмите «Далее» для продолжения.
Система переместит вас во вкладку «Категории». Чтобы сэкономить время и ресурсы программы, установите галочку напротив опции «Классифицировать программы и сайты по категориям». При включении этой опции разделение сайтов и программ на «Рабочие» (например, MS Office, 1C Enterprise) и «Нерабочие» (развлекательные сайты, игры, соцсети) будет происходить гораздо быстрее, а отчёты будут более наглядными.
Также отметьте галочкой «Отображать список категорий в древовидном стиле» — это сделает навигацию значительно более удобной. Нажмите «Далее».
Следующая вкладка — «Импорт категорий». Мы подготовили для вас файл с наиболее часто встречающими сайтами, программами и приложениями, разбитыми на 30 категорий согласно тематике («Авто и мото», «Бизнес», «Игры», «Программирование» и т.д.). Каждая категория содержит большое количество сайтов и программ.
Обратите внимание! Так как список содержит несколько тысяч наименований, импорт займёт некоторое время. Задача осуществляется в фоновом режиме, и на текущую работу системы не влияет.
После нажатия кнопки «Далее», вы перейдёте к «Рабочему расписанию». Часы работы, которые вы здесь зададите, будут по умолчанию действовать для всего предприятия. В дальнейшем вы сможете настроить индивидуальное расписание для каких-то подразделений или отдельных сотрудников, работающих по «скользящему» графику. Об этом будет подробнее рассказано в соответствующих разделах.
В случае, если рабочий день длится дольше 4 часов, то из общего времени вычитается час на обед.
Поставьте галочку «Учитывать опоздания» — в этом случае система будет фиксировать, в какие дни сотрудник приходит на работу позже установленного времени, а в какие уходит раньше, и отображать статистику в отчёте «Календарь». Нажмите «Далее» для перехода к следующему пункту.
Следующий пункт называется «Подразделения». Здесь вы можете создать список подразделений своего предприятия. Такая структура даст вам целый ряд преимуществ:
- Вы сможете задать разное расписание для подразделений, которое будет действовать для всех находящихся в них сотрудников.
- Вы также получите возможность формировать для них отдельные правила.
- Кроме того, это позволит вам блокировать программы и сайты сразу для всего подразделения, а не для каждого сотрудника по очереди.
- И наконец, вам будет значительно удобнее ориентироваться.
Когда закончите со списком подразделений, нажмите «Далее».
После этого вы увидите перед собой вкладку «Нерабочие программы». Здесь вы сможете пометить определённые категории либо отдельные программы или сайты из них как нерабочие. Время, потраченное на них сотрудником, будет считаться непродуктивным и в отчётах будет помечено жёлтым.
Если ранее вы установили опцию, чтобы все сайты и программы считались по умолчанию нерабочими, то эта вкладка будет называться «Рабочие». В этом случае вам, напротив, нужно будет добавить категории, программы и сайты, которые будут считаться рабочими и окрашиваться зелёным цветом в отчётах.
Нажмите «Далее» для продолжения.
Вы будете перенаправлены на вкладку «Блокировка». Здесь вы можете сформировать список сайтов и программ, которые будут закрываться при попытке сотрудника их использовать. Впоследствии во вкладке «Параметры» в "Настройках" вы сможете задать вывод предупреждения при попытке сотрудником открыть ту или иную программу (сайт). Когда список сайтов для блокировки будет готов, нажмите «Далее».
Готово! Отныне вы сможете корректировать правила либо на панели инструментов в главном окне (кнопка «Правила»), либо непосредственно в профилях компании, подразделений и отдельных сотрудников. Кнопка «Создать Агента» на панели инструментов позволит вам устанавливать новых Агентов. Как редактировать профили, подробно рассказывается в следующих трёх разделах. Вы также можете задавать правила прямо из отчётов (о том, как это делается, читайте в соответствующих разделах Справки).
Нажмите «Готово», чтобы выйти из Визарда.